Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis (engl. Executive Assistant) 70 % Online
Nächster Start: 8. März 2025
Für selbstorganisierte und lernerfahrene Berufsleute bieten wir einen Lehrgang an, der in drei Semestern mit einem hohen Anteil Selbstlernen und digitalem Unterricht zum Fachausweis führt.
Sie stehen in einem vielseitigen Berufsalltag und möchten Ihre beruflichen Kompetenzen mit einem modernen Ausbildungssetting weiter entwickeln.
Sie wollen sich beruflich entwickeln und künftig auf höchstem Niveau Führungskräfte in ihrer Funktion unterstützen und Verantwortung für Projekte und Mitarbeitende übernehmen.
Unser Unterrichtskonzept ermöglicht Ihnen in einer Mischung von Fern- und Präsenzunterricht mehrheitlich ortsunabhängig generalistisches Spezialwissen in Theorie und Praxis für Ihren Arbeitsalltag zu erwerben und zu vertiefen.
Sie arbeiten hauptsächlich digital, ohne dabei auf den persönlichen Austausch und ein Netzwerk zu verzichten.
Bestens kombinierbar mit Ihrem beruflichen und privaten Alltag!
Der Lehrgang wird in Kooperation mit kv edupool durchgeführt.
Ausbildungsziel
Wir vermitteln Ihnen umfangreiche Kenntnisse, um
- Kommunikations- und Informationsaufgaben im Unternehmen kompetent und effizient zu bewältigen,
- bei internen und externen Koordinationsaufgaben geschickt und lösungsorientiert zu agieren,
- aktuellste Informationstechnologien professionell und zielgerichtet einzusetzen und
- Beziehungen zwischen Wirtschaft und Unternehmen sowie Abhängigkeiten zu verstehen.
Inhalt
- Business English und Travelmanagement
- Schriftliche Kommunikation in Deutsch: Korrespondenz, Protokolle und Aktennotizen erstellen
- Texte und Publikationen erstellen
- Grundlagen mündliche Kommunikation und Kommunikationstechniken, Präsentationstechnik
- Marketing, Unternehmenskommunikation & Social Media
- ICT: Daten bewirtschaften und aufarbeiten
- Betriebswirtschaft, Organisation, Finanz- und Rechnungswesen
- Rechtliche Grundlagen
- Projekte leiten: Projekt- und Eventmanagement (inkl. Projektmanager:in edupool)
- Informationsmanagement (Postkorb)
- Selbstmanagement/Arbeitsorganisation
- KI in der Arbeitswelt
- Personal- Führungs- und Konfliktmanagement
- Prüfungsvorbereitung: Einführung in das persönliches Portfolio, Training Critical Incidents, Intensivprüfungstraining (IPT)
Zielgruppe
Mitarbeitende in der Privatwirtschaft, in der Verwaltung oder Verbänden mit fundierter Berufserfahrung.
- Sie sind als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion tätig – idealerweise in einem Unternehmen, das intern oder extern auch in Englisch kommuniziert
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fundiert (Englisch Niveau mindestens B1 Level)
- Ihre Arbeitsweise ist effizient und selbstorganisiert, Sie lösen anspruchsvolle Kommunikations- und Informationsaufgaben versiert
- Ihr Ziel ist die Unterstützung der Geschäftsleitung durch eine kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort: Sie verwenden Microsoft Office Tools versiert
Beschrieb
Als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis arbeiten Sie in vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten. Sie übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben in privaten Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung.
Sie unterstützen die Unternehmens- und Mitarbeiterführung, übernehmen Aufgaben eigenständig und verfügen über organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Zudem haben Sie Kenntnisse in Marketing, Personalwesen, PR und Corporate Social Responsibility. Die Ausbildung besteht aus 70% Fernunterricht, 20% Präsenzunterricht und 10% Selbststudium. BYOD (Bring Your Own Device) ist erforderlich, ein Windows-Notebook mit Microsoft 365 wird benötigt.
Sie nehmen ortsunabhängig am Fernunterricht teil, planen Ihr Selbststudium entsprechend Ihren Bedürfnissen und den Vorgaben der Dozierenden und vertiefen Ihr gelerntes Wissen im Austausch mit anderen Studierenden an den spannenden Präsenztagen.
Sie lernen flexibel und ortsunabhängig, wobei Präsenztage etwa 6x pro Semester voraussichtlich an der HKV Aarau stattfinden. Der Präsenz- und Onlineunterricht wird durch unsere digitale Lernformen ergänzt, die Lernplattform bietet jederzeit Zugriff auf die Unterrichtsunterlagen und alle nötigen Informationen.
Als Abschluss des Bildungsganges stellen Sie Ihr Können im Rahmen eines Intensivprüfungstrainings in Aarau unter Beweis – Ihre Hauptprobe für die eidgenössischen Prüfungen.
Voraussetzungen
Sie sind selbstorganisiert und schätzen digitalen Unterricht. Sie sind bereit Grundlagenwissen selbstständig zu erarbeiten und die notwenigen Vorbereitungen auf die Unterrichtseinheiten rechtzeitig zu erledigen. Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Korrespondenz
- Fundierte Englischkenntnisse: Niveau B1- B2
- Gute Kenntnisse der wichtigsten Grundlagen von Windows, Word und Excel sowie einen Laptop mit aktuellem Microsoft Office 365
Zulassungsbedingungen ab 2023 (in Genehmigung) für die Berufsprüfung
Zur Prüfung wird zugelassen, wer:
a) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- eine gymnasiale Maturität
- eine Fachmaturität
- eine Berufsmaturität
- oder eine gleichwertige Qualifikation
oder
b) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 4-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:
- ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung
- ein eidg. Berufsattest als Büroassistentin/Büroassistent
- oder eine gleichwertige Qualifikation
und das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig nach Ziff. 5.1 einreicht und dieses mit dem Urteilsprädikat «bestanden» beurteilt wird.
Vorabklärung durch examen.ch
Können Sie Ihre Qualifikationen nicht sicher den Voraussetzungen zuordnen. Empfehlen wir eine Vorabklärung über den Prüfungsträger, unter: DA - Direktionsassistenz (examen.ch)
Eine Zulassungsabklärung dauert bei vollständig eingereichten Unterlagen ca. 2 Wochen und kostet CHF 50.-.
Hinweise
Auf Wunsch können Sie im zweiten Semester das Zertifikat „Projektmanager:in edupool“ absolvieren. Sie werden in diesem Lehrgang gezielt darauf vorbereitet.
An der HKV Aarau bieten wir ab Herbst 2025 einen Lehrgang im Präsenzmodus mit mehr Lektionen und intensiver Betreuung an.
Preisinfo
Kurskosten CHF 12‘900.00 inkl. digitale Selbstlerneinheiten, exkl. Lehrmittel CHF 700.00
Die Prüfungskosten für die eidg. Berufsprüfung (erhoben durch den Prüfungsträger) liegen bei CHF 2'000.00
Die Zahlungsbestätigungen für die Beantragung der Bundesbeiträge erhalten Sie von allen Semestern am Ende des 3. Semesters.
Bundesbeiträge / Subjektfinanzierung:
Der Kaufmännische Verband Aarau-Mittelland unterstützt die Weiterbildung seiner Mitglieder.
So profitieren Sie von 10 % Rückerstattung auf Ihre Weiterbildungskosten (max. CHF 100.00 pro Kalenderjahr). Für die Rückerstattung wenden Sie sich direkt an info@kfmv-aarau-mittelland.ch.
Prüfungen
Prüfungsträger
Kaufmännischer Verband Schweiz
Berufsprüfung Direktionsassistent/in
Reitergasse 9
Postfach
8021 Zürich
Telefon 044 283 45 56
Prüfungsfächer/Prüfungsinhalt
Die Prüfung umfasst folgende Teile:
- Führungsunterstützung und Bereichsleitung (schriftlich)
- Informationsmanagement (schriftlich)
- Führen von Teammitarbeitenden und Personalgeschäfte (schriftlich)
- Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit (mündlich)
- Selbstmanagement (mündlich, Fremdsprache)
Prüfungstermine
jeweils Anfang bis Mitte Oktober
Zulassungsbedingungen
Zur Prüfung werden Sie zugelassen, wenn Sie zum Zeitpunkt der Berufsprüfung entweder:
a) über einen der folgenden Abschlüsse verfügen und eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen können:
- eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- gymnasiale Maturität
- Fachmaturität
- Berufsmaturität
- eine gleichwertige Qualifikation
oder
b) über einen der folgenden Abschlüsse verfügen und eine mindestens 4-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen können:
- eidg. Fähigkeitszeugnis einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung
- eidg. Berufsattest als Büroassistentin/Büroassistent
- eine gleichwertige Qualifikation
und das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig einreichen und dieses mit dem Urteilsprädikat «bestanden» beurteilt wird.
Dozierende
Versierte und erfahrene Dozentinnen und Dozenten aus verschiedenen KV Schulen mit hoher digitaler Affinität. Sie werden die Unterrichtseinheiten konsequent für Transfer und Vertiefung nutzen. Die Vermittlung und das Training von Basiswissen erfolgt selbstorganisiert durch die Teilnehmenden selbst. Dafür stehen digitale Lern- und Trainingseinheiten sogenannte Selbstlerneinheiten SLE’s zur Verfügung.
Kooperationspartner
In Kooperation mit kv edupool
